You have 0 items in your cart
Pazartesi / Pazar 08:00 | 21:00
0506 098 58 99
info@prosetbilisim.com
[vc_row][vc_column custom_styles_mobile=”.vc_custom_1554962939131{margin-top: 40px !important;}”][vc_column_text css_animation=”fadeInRightBig”]
[/vc_column_text][vc_tta_accordion c_position=”right” active_section=”1″][vc_tta_section title=”E-Defter nedir?” tab_id=”1553867604454-c1bbcc9e-5e05″][vc_column_text]e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereğince yasal olarak tutulması zorunlu yevmiye ve büyük defterlerin belirtilen format ve standartlara göre elektronik ortamda muhafaza edildiği, içeriğindeki verilerin değişmezliğinin, bütünlüğünün, kaynağının doğruluğunun garanti altına alınmasının ve ilgililer nezdinde ispat olarak kullanılabilmesine imkan tanınmasının hedeflendiği hukuki ve teknik düzenlemeler bütünü olarak tanımlanıyor.
e-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu, maliyeye elektronik imzayla berat verildiği sistemdir. Kayıtlar standart bir xml formatında hazırlanır.
Bu uygulamayla birlikte daha hızlı ve düzenli bir denetim amaçlanmıştır. e-Defter formatını kullanan firmalar kağıt ortamında defter tutamazlar. İşletmeler e-defter kullanmaya başladıkları tarihten itibaren fiziksel defterleri için kapanış tasdiki yaptırmalıdır.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”E-Defter kimlere zorunludur?” tab_id=”1553867819441-02896765-c78a”][vc_column_text]Mevcut durumda 2020 yılı cirosu 5 milyon TL’yi aşan firmalar 1 Temmuz 2021 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçmeleri, 1 Ocak 2022 tarihinde ise e-defter uygulamasına geçmeleri gerekiyor.
2021 yılında e-defter uygulamasına geçen firmalar olduğu gibi GİB tarafından yayınlanan kılavuzda da belirtildiği üzere GİB’in uygun gördüğü sektörlere 3 ay süre verme şartıyla e-defter, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçirebiliyor.
e-Fatura, e-arşiv fatura ve e-defter uygulamalarına geçişlerde zorunlu olarak bir ciro sınırı bulunmaktadır. 5 milyonu aşan firmalar bu uygulamalara geçmek zorundadır. Diyelim ki, siz e-fatura ve e-arşiv faturaya gönüllü olarak geçtiniz.
Ama e-deftere geçiş yapmak istemiyorsanız, e-deftere geçme zorunluluğunuz bulunmamaktadır. 5 milyon sınırına kadar e-deftere geçiş zorunluluğunuz yoktur. Ayrıca e-Fatura kullanıcısı olmadan e-defter sisteminden, isteğe bağlı olarak yararlanılabilir.
Başka bir örnek ele alalım. Diyelim ki, siz e-fatura ve e-arşiv faturaya gönüllü geçiş yaptınız. e-Deftere de yasal sınırlar çerçevesinde olmadığınız halde geçtiniz. Fakat yanlışlıkla müracaat etmiş oldunuz ya da farklı sebeplerden dolayı bu başvuruyu iptal etmek istiyorsunuz.
Bunun için GİB’e durumunuzu anlatan bir dilekçe ile başvurduğunuz takdirde ve GİB tarafından uygun görülmesi dahilinde e-defter uygulamasından çıkmanız mümkündür.
Firmalar e-fatura veya e-arşiv fatura kullanıcı olmadan KDV dahil 5.000 TL’yi aşan vergi mükelleflerine, vergi mükellefi olmayan ve 30.000 TL’yi aşanlara e-arşiv düzenliyorlar. GİB üzerinden bu sistemde e-arşiv faturaları düzenlenebiliyor.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”E-Defter uygulaması nedir?” tab_id=”1553867815712-df49d380-d96c”][vc_column_text]e-Defter uygulaması oldukça kolay bir uygulama gibi gözükse de ne yazık ki yoğun çalışma temposundan dolayı son günlere kalan tüm firmaların GİB’e e-defter beratlarını göndermeye çalışması ile sistemde yoğunluk söz konusu olmaktadır.
Bu da hem GİB hem de firmalar tarafında sıkıntı yaşanmasına sebebiyet verir. Bu nedenle size önerimiz, eğer e-defter ile ilgili gerekli kayıtlarınızı tamamladıysanız, e-defter beratlarını son güne bırakmamanız ve olası sıkışıklığa maruz kalmamanız olacaktır.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”E-Defter ile ilgili hangi düzenlemeler yapıldı?” tab_id=”1553867604498-4d050b1f-7af1″][vc_column_text]
Bu sene Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yeni bir düzenleme yapıldı. Firmalara alternatif sunularak, defter beratlarının istenirse aylık dönemler istenirse de 3 aylık dönemler halinde gönderebileceği belirtildi.
Burada şu önemli noktayı atlamamakta fayda var: Firma olarak 3 aylık dönemi seçmiş olsanız bile aylık bazda beratların oluşturulup sırasıyla göndermeniz gerekmektedir. Yani, 3 aylık dönemi toplu olarak oluşturma hakkınız bulunmamaktadır. Ocak, şubat ve mart ayı beratı ayrı olmalıdır.
Yeni düzenleme ile ocak, şubat, mart aylarının beratını Geçici Vergi Dönemi olan mayıs ayında nisan, mayıs, haziran dönemlerini de Geçici Vergi Dönemi olan Ağustos ayında gönderilme hakkı verildi.
Bu tercihi 2021 yılının başında yapan firmalar oldu. Gelir İdaresi Başkanlığı, bu tercihi hiç yapmayan firmalar için aylık dönemler halinde beratlarını göndereceğini kabul etti. Bilmeniz gereken önemli bir diğer nokta da, bu tercihlerin yıl içerisinde değişimi mümkün olmadığıdır.
Ancak yeni yıl geldiğinde yani 2022 senesinde GİB’in e-defter sitesinden yeni bir tercih yaparak 3 aylık dönemi ya da aylık berat dönemi olarak bir tercih yapma hakkına sahip olabileceklerdir.
Bir diğer değişiklik de Vergi Usul Kanunu’na göre e-defter saklama yılı ile ilgili oldu. Bildiğiniz üzere, e-defter saklama yükümlülüğü 5 yıl idi. Fakat GİB; yeni yayımladığı e-defter saklama ve muhafaza kılavuzu ile beraber bu süre 10 yıla çıkarıldı.
Tebliğ ile e-defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Saklayıcı Kuruluşların bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 1/1/2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunlu tutuldu.
e-Defter ve berat dosyalarına ait ikincil kopyalarının Saklayıcı Kuruluşların bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine yükleme işlemlerinde, e-defter ve berat dosyalarını oluşturma, onaylama ve yükleme süresi dikkate alınacağı belirtildi. Yani artık, firmalar e-defterlerini 5 yıl değil, 10 yıl saklaması gerekecek.
| Dönem | Aktarım Zamanı |
| 2021 / Ocak | 17 Mayıs 2021’e kadar |
| 2021 / Şubat | 15 Haziran 2021’e kadar |
| 2021 / Mart | 16 Temmuz 2021’e kadar |
| 2021 / Nisan | 16 Ağustos 2021’e kadar |
| 2021 / Mayıs | 15 Eylül 2021’e kadar |
| 2021 / Haziran | 15 Ekim 2021’e kadar |
| 2021 / Temmuz | 15 Kasım 2021’e kadar |
| 2021 / Ağustos | 15 Aralık 2021’e kadar |
| 2021 / Eylül | 17 Ocak 2022’ye kadar |
| 2021 / Ekim | 15 Şubat 2022’ye kadar |
| 2021 / Kasım | 15 Mart 2022’ye kadar |
| 2021 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler)2021 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler) | 15 Nisan 2022’ye kadar16 Mayıs 2022’ye kadar |
| Dönem | Aktarım Zamanı |
| 2021/ Ocak, Şubat, Mart | 15 Haziran 2021’e kadar |
| 2021/ Nisan, Mayıs, Haziran | 15 Eylül 2021’e kadar |
| 2021/ Temmuz, Ağustos, Eylül | 15 Aralık 2021’e kadar |
| 2021/Ekim, Kasım, Aralık (Gerçek kişi)2021/ Ekim, Kasım, Aralık (Tüzel kişi) | 15 Nisan 2022’ye kadar16 Mayıs 2022’ye kadar |
Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre;
[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”E-Deftere başvurusu nasıl yapılır?” tab_id=”1625432238487-4cbf2838-7784″][vc_column_text]
e-Defter uygulamasına geçmek için ilgili entegratör listesini inceleyebilir ve
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mevzuatlarına göz atabilirsiniz. Buradaki formu doldurarak aşağıdaki belge ve adımlar ile birlikte başvurunuzu tamamlayabilirsiniz:
e-Defter ibrazı ayda bir mali müşavir, muhasebeci ya da firma sahibi tarafından yapılır. O aya ilişkin berat verilinceye kadar (3 ay içinde) düzeltme yapılabilir, sonraki dönemlerde de ters kayıt atılarak iptal edilip doğrusu atılabilir. Zaman damgası kullanılarak özel bir kodla defter beratı oluşturulur ve oluşturulan bu berat devlete iletilir.
Maliye denetime geldiğinde daha önceden verilen berat ile muhasebeden o an alacakları beratları karşılaştırırlar, eğer beratlar aynı ise geçmişe herhangi bir kayıt ya da düzeltme atılmamış anlamına gelir.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”E-Defter ile ilgili bilmeniz gerekenler nelerdir?” tab_id=”1625432277335-89ab57aa-4f59″][vc_column_text]
Fakat GİB’e gönderilen sıkıştırılmış defterlerden oluşturulan bir şifre dosyasıdır. Defterler GİB’e gönderilmemektedir. Oluşturulan e-defterler bilgisayarda saklanır, Gelir İdaresi Başkanlığı ile oluşturulan şifreli dosya paylaşılır ve mali mühür onaylanır.
Gelir İdaresi Başkanlığı kendi mali mührüyle o şifrelenmiş dosyayı onaylar. Onu sistemden almanızı açık hale getirir ve böylece şifrelenmiş dosyayı alabilirsiniz. Dolayısıyla bilgisayarınızda saklamanız gereken hem GİB’e gönderilen berat dosyası, hem GİB tarafından gönderilen berat dosyalarıdır.
İki defter elektronik olarak tutulabilir:
Çünkü, GİB yevmiye maddelerinin birbirini takip etmesini önemsemektedir. Yevmiye maddelerinin uymaması durumunda defter beratlarını gönderememe riski ile karşılaşabilirsiniz.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Unvan değişikliğinde mali mühür değişmeli midir?” tab_id=”1625521314735-cb87f00c-d078″][vc_column_text]Evet. Unvan değişikliklerinde tescilden itibaren 15 gün içerisinde yeni bir mali mühür alıp yeni e-defter beratlarını yeni mali mühür ile göndermeniz gerekmektedir. Ayrıca işlem yapabilmek için mali mührünüzün bilgisayara takılı olması gerektiğini de hatırlatalım.
Tür değişikliği, bölünme, birleşme ya da başka bir firma adı altında yeni bir firma oluşturma gibi durumlarda dahi firmalar e-defter mükellefi olmaktadır. Bu firmaların e-defter uygulamasına geçmek için yasal olarak 3 ay süresi vardır.
Özetle; e-defter uygulaması için yapmanız gerekenler şöyledir:
[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”E-Defterin avantajları nelerdir?” tab_id=”1625522417534-36776b9e-54e4″][vc_column_text]
Özet olarak e-defter gibi hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparak baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz.[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
[/vc_column_text][vc_row_inner content_placement=”middle”][vc_column_inner width=”1/2″ offset=”vc_col-lg-3 vc_col-md-2 vc_col-xs-12″][vc_pie value=”500″ color=”custom” title=”E-İmza” units=”+” custom_color=”#19a1aa” css=”.vc_custom_1625433591503{margin-top: 40px !important;margin-right: 15px !important;margin-left: 15px !important;}”][vc_column_text css=”.vc_custom_1625433409159{margin-top: 7px !important;}”]
500+ Kişiye E-İmza Desteği Sağladık
[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″ offset=”vc_col-lg-3 vc_col-md-6 vc_col-xs-12″][vc_pie value=”75″ color=”custom” title=”E-Fatura” units=”+” custom_color=”#f3db77″ css=”.vc_custom_1625433759842{margin-top: 40px !important;margin-right: 56px !important;margin-left: 56px !important;}”][vc_column_text css=”.vc_custom_1625433514864{margin-top: 7px !important;}”]
75+ Firmaya E-Fatura Desteği Sağladık
[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″ offset=”vc_col-lg-3 vc_col-md-6 vc_col-xs-12″][vc_pie value=”250″ color=”custom” title=”E-Arşiv” units=”+” custom_color=”#19a1aa” css=”.vc_custom_1625433601072{margin-top: 40px !important;}”][vc_column_text css=”.vc_custom_1625433644219{margin-top: 7px !important;}”]
250+ Firmaya E-Arşiv Fatura Desteği Sağladık
[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″ offset=”vc_col-lg-3 vc_col-md-6 vc_col-xs-12″][vc_pie value=”125″ color=”custom” title=”KEP” units=”+” custom_color=”#f3db77″ css=”.vc_custom_1625433751348{margin-top: 40px !important;margin-right: 70px !important;margin-left: 70px !important;}”][vc_column_text css=”.vc_custom_1625433707110{margin-top: 7px !important;}”]
125+ Firmaya KEP Desteği Sağladık
[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row_content”][vc_column][cws_sc_divider divider_color=”rgba(39,50,114,0.2)” custom_styles=”.vc_custom_1553860560748{margin-top: 92px !important;margin-bottom: 75px !important;}” custom_styles_landscape=”.vc_custom_1553860560750{margin-top: 92px !important;margin-bottom: 75px !important;}” custom_styles_portrait=”.vc_custom_1553860560752{margin-top: 60px !important;margin-bottom: 50px !important;}” custom_styles_mobile=”.vc_custom_1553860560753{margin-top: 60px !important;margin-bottom: 50px !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][cws_sc_banners title=”Tüm E-Dönüşüm işlemleriniz için bizi arayın,” description=”” banner_url=”” add_divider=”” new_tab=”” bg_position=”center” bg_size=”cover” customize_align=”1″ customize_size=”1″ title_size=”25px” title_color=”#ffffff” divider_color=”#f3db77″ description_color=”#ffffff” btn_font_color=”#ffffff” btn_icon_color=”#ffffff” btn_background_color_hover=”#ffffff” bg_display_portrait=”1″ bg_display_mobile=”1″ custom_styles=”.vc_custom_1625434886738{margin-top: 30px !important;padding-top: 51px !important;padding-right: 70px !important;padding-bottom: 28px !important;padding-left: 37px !important;background: #64a1d7 url(https://metamax.cws.net/wp-content/uploads/2019/04/banner-1.jpg?id=129) !important;}” custom_styles_landscape=”.vc_custom_1625434886753{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_portrait=”.vc_custom_1625434886758{margin-top: 30px !important;padding-top: 40px !important;padding-right: 30px !important;padding-bottom: 40px !important;padding-left: 30px !important;}” custom_styles_mobile=”.vc_custom_1625434886766{margin-top: 30px !important;padding-top: 30px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;}”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″][cws_sc_banners title=”Yerinde hizmet verelim veya Sizi ofisimizde misafir edelim,” description=”” banner_url=”” add_divider=”” new_tab=”” icon_lib=”cws_flaticons” icon_cws_flaticons=”flaticon-028-arrow-metamax” bg_position=”center” bg_size=”cover” customize_align=”1″ aligning=”center” customize_size=”1″ title_size=”25px” button_size=”regular” title_color=”#ffffff” description_color=”#ffffff” btn_font_color=”#ffffff” btn_icon_color=”#ffe27a” btn_background_color=”” btn_border_color=”#ffe27a” btn_font_color_hover=”#9d5f36″ btn_icon_color_hover=”#9d5f36″ btn_background_color_hover=”#ffe27a” btn_border_color_hover=”#ffe27a” bg_position_landscape=”center” bg_size_landscape=”cover” customize_size_landscape=”1″ bg_position_portrait=”center” bg_size_portrait=”cover” customize_size_portrait=”1″ bg_position_mobile=”center” bg_size_mobile=”cover” customize_size_mobile=”1″ button_size_landscape=”medium” custom_styles=”.vc_custom_1625434899218{margin-top: 30px !important;padding-top: 35px !important;padding-right: 30px !important;padding-bottom: 42px !important;padding-left: 30px !important;background: #1f5abc url(https://metamax.cws.net/wp-content/uploads/2019/04/banner-2.jpg?id=135) !important;}” custom_styles_landscape=”.vc_custom_1625434899234{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_portrait=”.vc_custom_1625434899241{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_mobile=”.vc_custom_1625434899246{margin-top: 30px !important;}”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″][cws_sc_banners title=”Çay/Kahvenizi içine kadar 15 dakikada işlemlerinizi halledelim.” description=”” banner_url=”” add_divider=”” new_tab=”” bg_position=”center” customize_align=”1″ aligning=”center” customize_size=”1″ title_size=”25px” title_color=”#1f5abc” description_color=”#9c8635″ btn_font_color=”#ffffff” btn_icon_color=”#ffffff” btn_background_color_hover=”#ffffff” btn_border_color_hover=”#d2eaff” bg_position_landscape=”center” bg_position_portrait=”center” bg_position_mobile=”center” custom_styles=”.vc_custom_1625434908198{margin-top: 30px !important;padding-top: 43px !important;padding-right: 35px !important;padding-bottom: 47px !important;padding-left: 35px !important;background: #ffe27a url(https://metamax.cws.net/wp-content/uploads/2019/04/banner-3.jpg?id=153) !important;}” custom_styles_landscape=”.vc_custom_1625434908210{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_portrait=”.vc_custom_1625434908215{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_mobile=”.vc_custom_1625434908220{margin-top: 30px !important;}”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″][cws_sc_banners title=”Proset Bilişim İle İşte Bu Kadar Kolay :)” description=”” banner_url=”” add_divider=”” new_tab=”” bg_position=”center” customize_align=”1″ aligning=”center” customize_size=”1″ title_size=”25px” title_color=”#ffffff” description_color=”#9c8635″ btn_font_color=”#ffffff” btn_icon_color=”#ffffff” btn_background_color_hover=”#ffffff” btn_border_color_hover=”#d2eaff” bg_position_landscape=”center” bg_position_portrait=”center” bg_position_mobile=”center” custom_styles=”.vc_custom_1625488561875{margin-top: 30px !important;padding-top: 43px !important;padding-right: 35px !important;padding-bottom: 47px !important;padding-left: 35px !important;background: #4eaa9b url(https://metamax.cws.net/wp-content/uploads/2019/04/banner-3.jpg?id=153) !important;}” custom_styles_landscape=”.vc_custom_1625488561889{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_portrait=”.vc_custom_1625488561895{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_mobile=”.vc_custom_1625488561901{margin-top: 30px !important;}”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][cws_sc_banners title=”Bize Ulaşın.” description=”7/24 Destek Ekibimiz Her Zaman Yanınızda” banner_url=”https://web.whatsapp.com/” new_tab=”” add_button=”1″ button_title=”7/24 Whatsapp” button_position=”floated” icon_lib=”cws_flaticons” icon_cws_flaticons=”flaticon-028-arrow-metamax” bg_position=”custom” bg_size=”custom” custom_bg_size=”auto 100%” customize_align=”1″ customize_size=”1″ title_size=”48px” button_size=”regular” title_color=”#1f5abc” divider_color=”#94c5f0″ description_color=”#31528b” btn_font_color=”#ffffff” btn_icon_color=”#ffffff” btn_background_color=”#21cea0″ btn_border_color=”#ffffff” btn_font_color_hover=”#21cea0″ btn_icon_color_hover=”#21cea0″ btn_background_color_hover=”#ffffff” btn_border_color_hover=”#d2eaff” bg_position_landscape=”custom” bg_size_landscape=”custom” bg_position_portrait=”custom” bg_size_portrait=”custom” customize_size_portrait=”1″ bg_position_mobile=”custom” bg_size_mobile=”custom” customize_align_mobile=”1″ aligning_mobile=”center” customize_size_mobile=”1″ custom_styles=”.vc_custom_1625434854695{margin-top: 30px !important;padding-top: 40px !important;padding-right: 40px !important;padding-bottom: 46px !important;padding-left: 60px !important;background: #d2eaff url(https://metamax.cws.net/wp-content/uploads/2019/04/banner-6.jpg?id=162) !important;}” custom_styles_landscape=”.vc_custom_1625434854707{margin-top: 30px !important;}” custom_styles_portrait=”.vc_custom_1625434854713{margin-top: 30px !important;padding-top: 40px !important;padding-right: 30px !important;padding-bottom: 40px !important;padding-left: 30px !important;}” custom_styles_mobile=”.vc_custom_1625434854719{margin-top: 30px !important;padding-top: 30px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;}” custom_bg_position=”right center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][cws_sc_text subtitle=”” title=”Malatya E-Dönüşüm Merkezi”]Malatya E-İmza | Malatya E-Fatura | Malatya KEP | Malatya E-Defter | Malatya E-Belge | Malatya E-İrsaliye Başvuru Merkezi
Proset Bilişim E-Dönüşüm | Yazılım | Donanım | Güvenlik Hizmetleri
[/cws_sc_text][/vc_column][/vc_row]